Вернуться
1856
06.09.2019

Работа с электронными трудовыми книжками


Работа с электронными трудовыми книжками

Пенсионный фонд разместил на своем сайте памятку, в которой подробно разъясняются особенности работы с электронным форматом трудовых книжек, его преимущества, а также новые обязанности работодателей. И для работников, и для работодателей даются ответы на вопросы, которые задают в связи с изменениями в ТК наиболее часто.

Электронные трудовые книжки дублироваться на бумажных носителях не будут. При этом ознакомиться с данными, которые в них вносятся, будет гораздо проще. Сделать это можно тремя способами:

  • через портал «Госуслуги»;
  • через мобильное приложение, которое разработано для смартфонов;
  • на сайте Пенсионного фонда — в личном кабинете.

У работодателя — бывшего или настоящего — по последнему месту работы при необходимости можно запросить выписку в бумажном виде, также данные предоставят при обращении гражданина в управлении Пенсионного фонда или в МФЦ. Сведения предоставляются независимо от территориальной привязки к месту жительства или работы.

Преимущества цифрового кадрового учета

Новый учет сведений о трудовой деятельности населения обладает рядом преимуществ:

  • обеспечивается повышение уровня сохранности данных, безопасности их использования;
  • уменьшается риск внесения неточных сведений, ошибочной информации в документы;
  • упрощается доступ к данным о трудовой деятельности для работников;
  • информацию из электронной трудовой книжки удобно использовать для получения госуслуг;
  • для работников упрощается дистанционное трудоустройство, становится возможным оформление пенсий по данным лицевого счета;
  • снижаются затраты на ведение учета кадров работодателями — нет необходимости приобретать, вести и хранить бумажные трудовые книжки;
  • для государственных органов и работодателей расширяются возможности аналитики сведений о трудовой деятельности населения.

Электронные трудовые книжки вводятся с 1-го января следующего, 2020, года. Для работников переход исключительно добровольный, работодатель не может заставить сотрудников предприятия отказаться от бумажных трудовых. Однако касается это только тех, кто уже работает, с 2021 года для тех, кто впервые устраивается на работу, трудовые книжки будут вестись только в цифровом формате.

Сотрудник, который хочет сохранить бумажную трудовую книжку, должен подать в течение 2020 года заявление работодателю. Тогда все сведения будут вноситься в обе трудовые — цифровую и бумажную. Если заявление работодателю не поступает, трудовая выдается на руки гражданину, а данные с 2021 года будут вноситься в электронном формате.

У работодателя появятся новые обязанности

При переходе на электронные трудовые книжки расширяются обязанности работодателей:

  • сведения в Пенсионный фонд с 1-го января 2020 года необходимо подавать ежемесячно, так как они становятся основой для формирования цифровых трудовых;
  • работодатель обязуется письменно проинформировать сотрудников предприятия об изменениях в Трудовом законодательстве, а также об их праве на сохранение трудовой книжки на бумажном носителе;
  • при приеме на работу нового сотрудника, при увольнении сведения в ПФР работодатель обязан подать на следующий рабочий день после вступления в силу приказа о приеме на работу или увольнении.

Наиболее частые вопросы и актуальные ответы

В памятке собраны вопросы, которые встречаются чаще всего в связи с введением электронных трудовых книжек:

  • сохранение бумажной трудовой;
  • получение информации из электронных книжек;
  • обеспечение сохранности данных;
  • порядок предоставления информации работодателем в ПФР;
  • предъявление электронной трудовой при устройстве на работу — данные предоставляются в виде бумажной распечатки или в электронном виде с цифровой подписью, и т.д.

Разъяснения коснулись состава данных в электронных трудовых, а он практически не отличается от информации, которая вносится в бумажную трудовую книжку, а также порядка заполнения трудовой при увольнении сотрудника. Работодатель при увольнении обязан выдать сведения либо в электронном виде, либо зафиксировать их на бумаге, если оставлена бумажная трудовая — фиксация данных производится в ней так же, как и раньше.

Новый формат обеспечивает легкий доступ работников к информации, упрощает учет кадров для работодателей.

 

Смотрите также:
Другие новости:
Соединение баз ГКН и ЕГРП
Соединение баз ГКН и ЕГРП
Маркировка товаров
Маркировка товаров
Таблица сроков в ЕФРСФДЮЛ
Таблица сроков в ЕФРСФДЮЛ
Налог на прибыль юридических лиц
Налог на прибыль юридических лиц
Расширить гарантии для детей, получающих алименты
Расширить гарантии для детей, получающих алименты
Федеральные стандарты бухучета госфинансов
Федеральные стандарты бухучета госфинансов
Задать вопрос
Заполните форму
Нажимая на кнопку "Заказать звонок", я даю согласие на обработку персональных данных.
Заполните форму
Нажимая на кнопку "Заказать услугу", я даю согласие на обработку персональных данных.
Заполните форму
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных.