Кадровый аудит в Химках

Заказать услугу
Вяльцева Юлия

Кадровый аудит – пока еще молодое направление в области кадрового менеджмента. Проводится с целью организации эффективного функционирования службы управления персоналом. С понятием аудит отлично знакомы бухгалтера. Из бухгалтерии собственно и взята эта форма проверки в кадровый бизнес.

В целом, кадровый аудит представляет независимую проверку кадровой документации. Нередко в организациях не уделяют должного внимания кадровому делопроизводству, относя его к малозначительным сферам деятельности, чем, к примеру, бухгалтерия. Наводить порядок в таких документах в авральном порядке бросаются только при уведомлении о проверке, полученном от надзорных органов. Это в корне неверный подход. Если проверяющие выяснят, что требования трудового законодательства, касающиеся оформления документации, нарушены, компанию могут оштрафовать на приличную сумму.

Для чего необходима данная процедура и когда проводится

Проведение кадрового аудита необходимо в таких ситуациях:

  • Смена сотрудников отдела кадров, гендиректора, юридического лица;
  • Изменение законодательства, согласно которому регламентируется порядок кадрового документооборота;
  • Поступило обращение сотрудника организации в трудовую инспекцию;
  • Подготовка к проверке трудовой инспекцией и другими уполномоченными органами;
  • Для уменьшения временных затрат на решение намеченных задач и принятия решений;
  • При оптимизации порядка управления рабочим коллективом;
  • Для автоматизации ряда бизнес-процессов, в которых требуется оперативная обработка и управление;
  • Требуется грамотное оценивание способностей, профессиональных и личностных качеств сотрудников;
  • Для сохранности деловой репутации организации (субъекта экономических отношений), в целях предотвращения штрафных санкций и прочих административных наказаний.

Важно! Проводить аудиторские мероприятия необходимо в строгом соответствии с регламентированными законодательством правилами и принципами. Особое внимание уделить положению ФЗ от 27.07.06г. №152-ФЗ, изучить ТК РФ, законодательные акты ПП РФ от 16.04.03г. №225, Постановление Минтруда РФ от 10.10.03г. №69.

Этапы кадровой аудиторской проверки

Кадровая аудиторская проверка осуществляется поэтапно:

  1. Утверждение целей и задач аудиторской проверки. Издание приказа с изложением тематики проверки, информировании о сроках ее проведения, назначение ответственных.
  2. Создание внутренней комиссии либо вызов независимых аудиторов.
  3. Утверждение списка документов, которые будут проверяться. Если тематика проверки утверждена приказом, на данном этапе подготавливается документация, соответствующая этой теме.
  4. Проведение сверки и проверки документации. Обычно подготавливается таблица, куда заносят всю имеющуюся документацию с заметками по ее оформлению.

По результатам проверки выдается экспертное заключение, с оцениванием ситуации в организации по кадровому делопроизводству и оформлению трудовых отношений.

Виды кадрового аудита

Используются следующие виды аудиторской кадровой проверки:

  • Комлексная проверка, включая локально-нормативные акты; контроль наличия и правильности ведения документации по учету кадров; проверка личных дел работников; проверка доведения до работников содержания локально-нормативных актов; проверка регистрации приказов по кадрам.
  • Выборочная проверка по сотрудникам. Проводится проверка всей кадровой документации в отношении конкретного работника компании на предмет соответствия положениям ТК РФ.
  • Выборочная проверка по документам. Могут проверяться трудовые договора, приказы с локальными актами, личные карточки персонала.

Рекомендации по видам работ

В процессе кадрового аудита руководителям рекомендуется провести 3 вида работ:

  1. Экспертизу имеющейся документации на соответствие законодательству.
  2. Проверку организации на наличие всего комплекта требуемых законом документов.
  3. Проверку сфер повышенного риска, включая правомерность кадрового оформления трудовой деятельности граждан иностранных государств, договора о полной материальной ответственности, вопросы по оформлению и оплате сверхурочных работ, применение испытательного срока с оцениванием его эффективности.

Логическое завершение кадрового аудита – указание на нарушения, приведение в порядок кадровой документации, рекомендации по устранению нарушений.

Проведение кадровой аудиторской проверки поможет организации выявить случаи нарушения законодательства с информированием о возможных рисках, устранить нарушения, заранее подготовив требуемую документацию, свести к минимуму риски в области трудовых отношений.

Если у Вас возникли вопросы , мы всегда с радостью ответим на них
Задать вопрос

Стоимость кадрового аудита

Название услуги
Срок выполнения
Стоимость
Заказ
Экспресс-аудит
40 000 руб.
Аудиторская проверка по специальному заданию
80 000 руб.
Аудит в сфере услуг
от 80 000 руб.
Аудит торговых организаций
от 100 000 руб.
Аудит в общественном питании
от 100 000 руб.
Другие направления деятельности
по договоренности

Заполните форму
Нажимая на кнопку "Заказать звонок", я даю согласие на обработку персональных данных
* - Поля обязательные для заполнения
Заполните форму
Нажимая на кнопку "Заказать услугу", я даю согласие на обработку персональных данных
* - Поля обязательные для заполнения
Заполните форму
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных
* - Поля обязательные для заполнения